「学童のための国際スキーキャンプ2015」参加規約

(株)ハーバーツとNPOわたしと僕の夢(以下共催者)は、国際キャンプを通して市民レベルで青少年の国際間理解を図り、相互の文化や言語を学ぶことを目的とする非政治的・非営利的・無宗教の民間組織です。

 

主催者の企画運営する「学童のための国際スキーキャンプ2015」は、日本の小中学生とASEAN諸国(今回はタイ)の小中学生がともに活動をし、同じ時間を過ごすことによって、お互いに異文化を体験することが目的です。以下の参加規定をご理解いただいた上で参加されますようお願いいたします。

  1. キャンプ期間は主催者の定める集合場所に到着した時点から主催者の定める解散場所で解散するまでの間とします。それ以外の旅行手続きおよびそれにかかわる一切の費用支払いの責任は参加生徒とその保護者にあります。
  2.  参加生徒はプログラム中、主催者またはそのスタッフの指示に従っていただくことになります。主催者およびスタッフの指示に反する参加生徒の行動により生じた損害、傷害については主催者およびスタッフに責任はありません。
  3. 主催者はイベント保険(参加費用に含まれる)をかけますが、プログラム参加中、参加生徒本人が上記第2項に則らぬ行動をとった場合および本人の故意・過失による主催者、ほかの参加生徒または第三者に損害・傷害についての賠償請求に関してはいかなる責任も負いません。プログラム参加中の参加生徒の行為により生じた損害・傷害についてなされた賠償請求に関してはすべて参加生徒とその保護者の責任となります。
  4. 参加辞退に関しましては、振込み手数料を除いた参加費を払い戻しいたします。出発3週間前のキャンセル:全額返金、2週間前:70%、1週間前:50%、出発当日およびノーショー:100%
  5. キャンプ開始以前に主催者がやむえない事由でプログラムを中止した場合、主催者は参加生徒の支払った参加費を全額払い戻します。なお、キャンプ開始以降は予定が一部変更されても払い戻しはいたしません。
  6. 医療にかかわる緊急事態が生じ、手術やほかの処理が必要で時間に余裕のある場合、主催者は保護者に連絡をとり、許可を得ます。ただし、保護者に連絡を取る時間的余裕がなく、その状況にないと主催者が判断した場合、主催者が保護者に代わり医師の勧めに従いその監督の下で行われる、医療処置、レントゲン検査、麻酔、輸血、その他の内科的または外科的診断、治療、入院に同意します。緊急医療にかかわる措置に関して、主催者は何ら責任を負いません。
  7. 健康上の問題、不適応または違法行為もしくは集団生活にそぐわない言動があるために参加生徒がキャンプ参加の継続が難しいと主催者が判断した場合、参加生徒に早期帰宅していただくことがあります。その場合は保護者に現地まで参加生徒を迎えに来ていただきます。保護者の現地出迎え費用および参加生徒早期帰宅にかかる費用は保護者の負担となります。この場合、参加費の払い戻しはありません。
  8. 主催者は個人情報を重要なものと認識し、その取扱いについては最新の注意を払います。主催者が取得する参加生徒などに関する個人情報は、主催者プログラムの実施に必要な範囲内でのみ保管し、必要な場合に限り、利用します。
  9. 参加生徒及び保護者は、参加生徒の写真・フィルム・ビデオ(以下肖像権)を主催者のプログラムの推進活動の資料として時折使用することを了解します。参加生徒および保護者は、参加申込書および保護者承諾書の署名をもって主催者に対して以下の権利(参加中の参加生徒のインタビューや手紙の抜粋。肖像、音声録音、その他肖像の静止画像または動画)を合法的かつ正当な目的のために使用・出版・再生する権利およびにこれに関連して参加生徒の氏名を使用する権利を付与します。肖像権の使用を認めない場合は、事前に申し出てください。